티스토리 뷰
부산교육청은 교직원들의 업무 효율성 증대와 안전한 재택근무 환경 조성을 위해 eVPN 원격업무포털시스템을 도입했습니다. 이 시스템은 교육 및 행정 기관용으로 설계되어, 집이나 출장지에서도 사무실과 동일한 업무 환경을 제공합니다. 메일 확인부터 전자결재까지 다양한 업무를 원격으로 처리할 수 있어 교직원들의 큰 호응을 얻고 있습니다.
eVPN 시스템의 장점
eVPN 원격업무포털시스템은 여러 가지 장점을 가지고 있습니다.
- 안정적인 보안: 시스템 접속 시 2차 인증을 거치는 등 보안에 만전을 기하고 있습니다.
- 접근성: 인터넷만 연결되어 있다면 언제 어디서나 시스템에 접속 가능합니다.
- 편리한 고객 지원: 전용 콜센터를 통해 신속하고 전문적인 상담을 받을 수 있습니다.
이러한 장점 덕분에 전국 17개 시도교육청을 비롯해 많은 교육기관에서 eVPN 시스템을 활용하고 있습니다. 부산교육청 역시 교직원들의 스마트한 업무 환경을 위해 이 시스템을 적극 도입했죠.
부산교육청 eVPN 원격업무포털포털 이용방법
그렇다면 부산교육청 소속 교직원분들은 어떻게 eVPN 시스템을 이용할 수 있을까요? 이용 방법은 다음과 같습니다.
- 웹 브라우저 주소창에 eVPN 접속 도메인(https://evpn.pen.go.kr)을 입력하세요.
- 클라이언트 설치 후 "VPN 실행" 버튼을 클릭합니다.
- 아이디와 비밀번호를 입력하고 "LOGIN"을 눌러 로그인합니다.
- 설치, 실행, 연결 상태가 모두 Yes로 표시되면 원격업무포털 이용이 가능합니다.
※ 2차 인증을 위해 "인증서 매니저" 창이 뜨면 EPKI 인증서를 통해 인증을 완료해 주세요.
지원되는 업무포털 목록
eVPN 연결이 완료되면 다음과 같은 업무포털 이용이 가능합니다.
- 4세대 업무포털: https://pen.eduptl.kr
- 4세대 지능형 나이스: https://pen.neis.go.kr
- K-에듀파인: https://klef.pen.go.kr
이 포털들을 통해 메일 확인, 전자결재, 각종 행정업무 등을 처리할 수 있습니다. 마치 사무실에 있는 것처럼 말이죠.
시스템 요구사항
부산교육청 eVPN 원격업무포털시스템을 이용하기 위해서는 다음 요구사항을 충족해야 합니다.
- 윈도우 10 이상의 PC
- 크롬 또는 엣지 브라우저 (익스플로러 지원 안됨)
- 안정적인 인터넷 연결
위 조건만 갖추어져 있다면 별도의 프로그램 설치 없이 웹 브라우저를 통해 편리하게 원격업무를 볼 수 있습니다.
원격근무의 필요성
코로나19 사태 이후 재택근무에 대한 수요가 크게 증가했습니다. 감염 위험을 피하면서도 업무 연속성을 유지할 수 있는 원격근무 시스템의 중요성이 커진 것이죠. 교육청과 같은 공공기관에서도 예외는 아닙니다.
교직원들의 건강과 안전을 지키면서 교육 행정 서비스의 질을 유지하기 위해서는 eVPN과 같은 스마트 원격근무 솔루션이 필수적입니다. 부산교육청의 eVPN 도입은 포스트 코로나 시대의 업무 혁신을 선도하는 좋은 사례라 할 수 있겠습니다.
업무 효율성 제고
eVPN 시스템은 단순히 감염병 예방을 넘어 교직원 업무 효율 향상에도 기여합니다. 출퇴근에 쓰이던 시간을 업무에 활용할 수 있고, 온라인상에서 동료들과 신속하게 소통하며 협업할 수 있기 때문입니다.
또한 클라우드 기반의 문서 작업과 전자결재 시스템을 통해 불필요한 문서 작업을 최소화하고 의사결정 속도를 높일 수 있습니다. 교직원들이 행정 잡무에 시달리지 않고 본연의 교육 업무에 충실할 수 있게 되는 것이죠.
일과 삶의 균형
원격근무는 교직원들의 워라밸 향상에도 도움이 됩니다. 출퇴근 스트레스에서 벗어나 자신의 생활 패턴에 맞춰 유연하게 근무할 수 있습니다. 육아나 가사와 병행하기도 수월해집니다.
이는 교직원들의 삶의 질을 높이고 만족도와 몰입도를 향상시켜 궁극적으로는 교육의 질 향상으로 이어질 수 있습니다. 학생들을 가르치는 교사들이 행복해야 아이들도 행복할 수 있으니까요.
맺음말
지금까지 부산교육청 eVPN 원격업무포털시스템에 대해 살펴보았습니다. 안전하고 효율적인 이 시스템은 감염병 시대에 꼭 필요한 스마트 업무 솔루션입니다. 업무 연속성을 유지하면서 교직원들의 건강과 워라밸까지 챙길 수 있죠.
부산교육청의 eVPN 도입 사례가 다른 교육청과 공공기관에도 좋은 본보기가 되기를 기대합니다. 포스트 코로나 시대의 혁신적인 조직문화를 만드는 디딤돌이 되었으면 합니다.
혹시 eVPN 사용 중 문의사항이 있다면 부산교육청 고객센터(☎ 051-860-6262)로 연락 주시기 바랍니다. 원격업무 중에도 열심히 일하시는 우리 교직원 여러분, 항상 응원하겠습니다!
FAQ
- eVPN 시스템을 이용하려면 별도의 프로그램을 설치해야 하나요?
- 아니요, 웹 브라우저를 통해 접속 가능합니다. 다만 클라이언트 설치 및 인증서 로그인 등의 초기 설정은 필요합니다.
- 맥(Mac)에서도 eVPN을 사용할 수 있나요?
- 현재는 윈도우 PC만 지원됩니다. 맥 OS 환경에서의 접속은 추후 지원될 예정입니다.
- 재택근무 중 eVPN 관련 문의사항은 어디로 하면 되나요?
- 부산교육청 eVPN 고객센터(☎ 051-860-6262)로 연락 주시면 신속히 안내 받으실 수 있습니다.
- 근무시간 외에도 eVPN 접속이 가능한가요?
- 보안상의 이유로 근무시간 외 접속은 제한될 수 있습니다. 구체적인 운영정책은 부산교육청 공지사항을 참고해 주세요.
- eVPN으로 처리할 수 있는 업무에는 어떤 것들이 있나요?
- 메일 확인, 전자결재, 문서 작성 등 사무실에서 가능한 대부분의 업무를 eVPN으로 처리 가능합니다. 다만 보안이 필요한 민감 업무는 제한될 수 있습니다.